Stap ik over naar cloud computing?
5 reactie(s) |
Tekstgrootte: 
Gerelateerd:
Cloud heeft veel definities, maar de simpelste is: alle software die niet op uw eigen locatie of server(s) staat. Meestal levert dit bij mensen het gevoel op dat ze er geen controle over hebben. Lichtzinnig mag u een keuze voor de cloud dan ook niet maken. Het is verstandig om voor uw organisatie de belangrijke argumenten voor en tegen af te wegen.
Op een rijtje zetten van argumenten voor en tegen cloud-toepassingen is nodig voor deze fundamentele keuze. Als u eenmaal voor de cloud gekozen hebt, dan kan u moeilijk weer terug. Dat kan dus een tegenargument zijn. U moet vooraf de voor-en tegenargumenten goed afwegen tegen de reden waarom u in de cloud wilt stappen. Ik heb een voorzet gemaakt:
Argumenten voor
- Beheersbare kosten: bij cloud-toepassingen weet u waar u aan toe bent. Bij de berekening van eigen kosten moeten veel factoren worden meegenomen. Als u werkt met eigen opslag, dan heeft u bijvoorbeeld te maken met kosten voor de aanschaf van hardware, software, licensies en back-up, maar ook over personeels- en beveiligingskosten.
- Back-up in de cloud: gebruikt u een cloud-toepassing? Dan is een backup niet nodig (IAAS).
- Meest recente software: gebruikt u software uit de cloud? Dan heeft u altijd de beschikking over de meest recente versie.
- Tijdelijke behoefte aan hard- en/of software: het is mogelijk om voor een korte tijd soft- en hardware te huren bij een leverancier.
- Security is beter geregeld: dit geldt voor de cloudleveranciers die de benodigde certificaten hebben, zoals SAS 70 II en ISO 27001. Zij zijn doorgaans beter beveiligd dan bedrijven die met eigen servers werken.
Argumenten tegen
- De cloud is niet altijd voordeliger: bij grote aantallen gebruikers kan het voordeliger zijn om zelf de data te beheersen (on premise te werken).
- Ongewenste toegang tot data: in sommige landen is het mogelijk dat de overheid de data op eigen grondgebied in kan zien.
- Lastig terug: wil ik later terug naar een situatie van on premise? Dat is op zijn minst lastig te noemen. Betrouwbare leveranciers zeggen dat dit wel kan, maar bent u de eerste die het gaat testen?
- Hybrideoplossing is lastig: wilt u zowel on premise als in de cloud werken? In een aantal gevallen is het mogelijk om een zogenaamde hybrideoplossing te hebben: software in de cloud, data lokaal. Maar hoe regelt u de beveiliging?
- Het is niet duidelijk wat wel en wat niet in de cloud kan: u kunt best uw bedrijfsprocessen on premise draaien en aan internetbankieren doen, maar voor de boekhouding en sales met cloud werken. Hoe wilt u werken?
Denken dus. De keuze is aan u om goed over de cloud na te denken.
Tot slot: deze opsomming is niet volledig. Zouden we dit draadje op kunnen pikken om het aantal argumenten voor en tegen uit te breiden, zodat dit draadje de status van checklist kan bereiken? Wilt u de voor- en nadelen vanuit uw invalshoek toevoegen? Alvast bedankt.
Reageer hieronder op dit weblog!
5 reactie(s)
Op Linkedin zijn al een aardig aantal aanvullingen op de argumenten in dit artikel gekomen. Volg de discussie over dit onderwerp met deze link
http://www.linkedin.com/groupItem?view=&gid=1776474&type=member&item=76175475&qid=e5ae1956-da05-45c5-8f75-7081f8cb22fa&trk=group_most_popular-0-b-ttl&goback=%2Egmp_1776474
Kijk anders ook eens naar www.belgiumcloud.com, daar proberen we zo veel mogelijk FAQ's te verzamelen rondom Cloud Computing. Gebruik gerust dit als bron om uw argumenten verder aan te vullen.
Bedankt Pieter, dit is een waardevolle aanvulling op de discussie en brengt hopelijk voor een aantal financiële mensen wat meer in/overzicht.
Jan, ik heb je even een mail gestuurd, zie de zorgen niet. Wellicht begrijp ik je vraag niet, of wil je gewoon een discussie op gang brengen, prima uiteraard.
De introductie van onlineboekhouden - is al wat geleden - heeft in NL toch niet tot massale - niet zijnde - goedkeurende accountantsverklaringen geleid - of terechtwijzigingen al zijnde dat een probleem moet zijn. Gegevensverwerkers zijn transparant als het gaat om toegang tot inzicht in opzet, bestaan, werking, zie dat terug in SLAs,, verder ondersteund door SAS, ISAE verklaringen.
Neemt niet weg dat er risico's zijn in een digitale omgeving, dat de werking van AOIC (van general controls tot controls die integriteit bewaken) bij gegevens verwerkers, cloudaanders, ECHT moeten worden getoetst, bij voorkeur op basis van een continuous monitoring gedachte, niet alleen opzet en bestaan dus, papierentijgers, (diginotar debacle).
Maar hele andere verdere zorgen in de context van clouds zie ik niet. Accountants kunnen met data-analyse allerlei checks en balances doen rondom volledigheid, exlcusiviteit van data-set van een ondernemer zelf, in aanvulling op.
Anyway, goede vraag, eens dat er rondom clouds nog veel vragen zijn, maar ik wil bij voorbaat niet te veel beren op de wolk zetten.
Geachte Redactie,
Goed artikel, duidelijke aanbevelingen.
Citaat:
"Het is niet duidelijk wat wel en wat niet in de cloud kan: u kunt best uw bedrijfsprocessen on premise draaien en aan internetbankieren doen, maar voor de boekhouding en sales met cloud werken. Hoe wilt u werken?"
Ik ben benieuwd of er een antwoord is op de vraag:
Als ik voor mijn boekhouding met cloud ga werken, kan de accountant dan een goedkeurende verklaring bij mijn jaarcijfers geven ?
(De accountant moet nagaan of de ter controle aangeboden informatie controleerbaar is, o.a. dus opzet, bestaan en goede werking van de interne controle bij de cloud leverancier nagaan. Kan dat, mag dat ?)
Vriendelijke groet,
Jan Weezenberg
itaat:
Reageren
Over André Salomons
André Salomons is eigenaar van Smart SharePoint Solutions en houdt zich bezig met het vertalen van bedrijfsprocessen zoals planning en control, juridische zaken en governance naar voor gebruikers op natuurlijke wijze te gebruiken toepassingen. Daarnaast schrijft hij o.a. voor Controllersmagazine.nl regelmatig ICT en Finance artikelen.
Controllers vacatures
Opinie: Duurzaam ondernemen
Wist u dat duurzaamheid en winstmaximalisatie niet haaks op elkaar staan, maar dat zij elkaar juist versterken? En wist u dat een slimme duuzame aanpak kan leiden tot indrukwekkende kostenbesparingen? De beurt aan de controller om een mening te geven over de stand van zaken.
