Datakwaliteit: stille kracht
0 reactie(s) |
Tekstgrootte: 
Gerelateerd:
In alle ondernemingen is datakwaliteit van groot belang. Financiële afdelingen zijn afhankelijk van de juist- en volledigheid van de cijfers om betrouwbare rapportages te kunnen opleveren. Dit wordt lastig als de datakwaliteit slecht is. Hierdoor kan de directie geen geïnformeerde beslissingen nemen over de toekomst van de onderneming
Onopgemerkt
De slechte kwaliteit van data blijft vaak onopgemerkt in de top van de organisatie. De financiële afdeling heeft de kennis en ervaring om de data te corrigeren in de maandelijkse rapportages. Het probleem zit echter meestal in de het bronsysteem. Voor een structurele verandering dient deze te worden opgeschoond.
Verandering
Bij een reorganisatie of aankoop van een nieuw bronsysteem komt bovenstaand probleem aan de oppervlakte. Wanneer sleutelfiguren wegvallen door een reorganisatie, kunnen de maandelijkse correcties niet meer of niet meer op tijd worden uitgevoerd. Bij de aanschaf van een nieuw bronsysteem is datamigratie vereist. Wanneer transacties hierin niet juist of volledig zijn vastgelegd, dan leidt dit tot problemen.
Rol van de controller
De controller heeft als rol om de datakwaliteit te beheersen. Deze is op een aantal manieren te herkennen. Ten eerste zal de kwaliteit omgekeerd evenredig zijn aan het aantal correcties benodigd in de periodieke financiële en managementrapportages. Daarnaast zal een lange doorlooptijd voor oplevering van de rapportages kunnen wijzen op lage kwaliteit. Ten slotte is de mate van standaardisatie in de vastlegging van gegevens in het bronsysteem een indicator.
Strategisch concurrentievoordeel
Goede datakwaliteit is de stille kracht van een onderneming. Deze kan hierdoor zijn aandacht verleggen naar activiteiten die waarde toevoegen. Daarnaast kan het een strategisch concurrentievoordeel opleveren. Goede datakwaliteit maakt de onderneming flexibel. Hierdoor is zij in staat om snel te kunnen inspringen op veranderingen in de interne en externe omgeving.
Reageer hieronder op dit weblog!
Over David Atkins RC
David Atkins RC heeft jaren gewerkt in met name de Financial Services, voor onder andere DNB, ABN en ABP.
Op 1 januari 2009 heeft hij de stap gewaagd en is hij zzp-er geworden. Zijn bedrijf heet Atkins Interim Management (www.aim-fc.nl).
Voor ControllersMagazine.nl houdt David een weblog bij met zijn ervaringen als startende ondernemer.
Controllers vacatures
Opinie: Duurzaam ondernemen
Wist u dat duurzaamheid en winstmaximalisatie niet haaks op elkaar staan, maar dat zij elkaar juist versterken? En wist u dat een slimme duuzame aanpak kan leiden tot indrukwekkende kostenbesparingen? De beurt aan de controller om een mening te geven over de stand van zaken.
