Risico’s bij systeemmigraties

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Deze migratie is anders dan voorgaande. Ten eerste is niet Finance, maar Operations de eigenaar van het systeem. Finance is uiteraard wel de eigenaar van het grootboek waarin alle journalen terechtkomen. Daarnaast zijn er vele partijen bij betrokken, waaronder Operations, Business Unit Control, Financial Control en Finance Change Management, zowel in Nederland als in Engeland.



Risico’s
Er zijn vele risico’s te onderkennen bij migraties. Ten eerste moet de data die gemigreerd wordt clean zijn. Indien dit niet het geval is, dan dient een opschoning plaats te vinden van alle incomplete en onjuiste transacties. Wanneer financiële afdelingen vele correcties uitvoeren tijdens reguliere afsluitingen, dan kan dat een indicatie zijn dat de onderliggende data niet clean zijn.
Een ander risico is dat het project wordt beschouwd als een IT-project met een focus op de technische implementatie. Dit, terwijl de financiële afdeling tijd nodig heeft voor meerdere testcycli. Hierin kan een gedegen data validatie plaatsvinden en kunnen de diverse rapportagestromen goed worden getest.
Als laatste geldt dat de het nieuwe systeem andere functionaliteiten zal hebben dan het huidige. De projectorganisatie zal dit tijdig moeten herkennen. De financiële afdeling kan vervolgens zijn rapportages en processen hierop aanpassen.

Rol van de controller
Wat is de rol van de controller in migraties? Prof. Dr. Hans Strikwerda noemt op www.financieel-management.nl een van de belangrijkste: ‘standaardisatie van de data waarmee transacties en waarden worden vastgelegd in de transactiesystemen en in het grootboek’. Daarnaast is de controller uiteindelijk verantwoordelijk voor het aftekenen op de juistheid en compleetheid van de gemigreerde data en de aangepaste processen. Dit is belangrijk, omdat deze de basis vormen voor de toekomstige rapportages.