Waarom budgetteren onzin is....maar wel nodig
2 reactie(s) |
Tekstgrootte: 
Diep in ons hart weten we dat de budgetcyclus een enorme overkill is. Het resultaat weegt daarnaast absoluut niet op tegen de inspanningen. ‘Quick & dirty’ is veelal niet toegestaan. Daarom duikt iedere controller steeds weer noodgedwongen in de details om de toekomst te voorspellen. De kosten zijn een eitje, maar de top-line laat zich moeilijker raden. Zeker in deze onzekere tijden. Kortom, zodra na zes maanden worstelen de inkt van het definitieve plan opgedroogd is, blijken de gegevens alweer volledig te zijn achterhaald door de werkelijkheid.
De maatschappelijke gevolgschade van budgetteren is groter dan we denken. In tegenstelling tot de top van France Telecom weet ik wel waarom het aantal zelfmoorden in dit bedrijf de laatste weken is gepiekt. Er is helaas nog nooit onderzocht hoeveel doden een ouderwetse budgetteringcyclus tot gevolg heeft. Als je geluk hebt, loop je alleen (al dan niet blijvende) geestelijke schade op.
Maar waarom stoppen we er dan niet acuut mee? Ook ik zit dit jaar weer braaf te budgetteren. En waarom? Omdat de alternatieven dun gezaaid zijn. Er wordt veel geschreven over ‘beyond budgeting’, maar de bedrijven die echt gestopt zijn met die budgetteringonzin, moet je met een vergrootglas gaan zoeken. En het is niet eenvoudig om je eigen organisatie ervan te overtuigen dat een gedetailleerd budget echt niet nodig is. Het is waarschijnlijk zelfs eenvoudiger om een crackjunkie clean te krijgen. We zijn collectief verslaafd. En je weet wat je moet doen als je van een hinderlijke verslaving af wilt komen: Hard op zoek gaan naar een andere.
Ik ben nog op zoek !
Reageer hieronder op dit weblog!
2 reactie(s)
Geachte heer Jansen,
Als u aan het zoeken bent is het verstandig om uw rol in deze tijd wat creatiever in te zetten. Zoek eens naar nieuwe essenties, nieuwe stuurgegevens. Zoals Tobin's Q van stal, de HR waarde van een bedrijf opkrikken. Betrek vanuit Finance de (financiële) commissie van de ondernemingsraad bij het streven naar beyond budgeting, want dan gaat het om meer dan richtsnoer en tussentijdse correcties. Dat kan uw werk eenvoudiger en zinvoller maken.
Wim Schul
Beste Toine
Ik weet het, de budgetronde vaak een feestje van de controller terwijl het eigenlijk de taak van de budgethouder is, hij/zij moet aangeven welk budget hij komend jaar denkt nodig te hebben waarna er vaak onderhandeld moet worden.
En zoals je al aangeeft beyond budgetting een mooie kreet en theorie maar ik ben ze nog niet tegen gekomen, de bedrijven die zo werken. (ik vraag me trouwens af of het inderdaad zoveel scheelt)
Aan de andere kant als je het in een wat groter geheel ziet is het toch wel handig als je vooraf een plan maakt om te bepalen waar je komend jaar wenst uit te komen. Dat de werkelijkheid zich vaak niet zo eenvoudig laat vangen moge duidelijk zijn. Je kunt het ook zo zien als je vooraf niet bepaald waar je met het "schip"(lees onderneming) heen wilt kun je ook niet sturen, laat staan bijsturen.
Zo zie je maar weer dat het jaarlijkse ritueel niet altijd kommer en kwel hoeft of moet zijn maar wel degelijk zijn zin heeft, alleen over de rolverdeling (en de daadwerkelijke uitvoering) lopen de meningen nogal eens uiteen.
hartelijke groeten en veel sterkte en wijsheid
Douwe Groenhof
Reageren
Over Toin Jansen
Toin Jansen is ex-controller bij Tennant en een vaste auteur van Controllers Magazine, onder meer van de artikelenreeks 'Ik las het in HBR'.
Opinie: Duurzaam ondernemen
Wist u dat duurzaamheid en winstmaximalisatie niet haaks op elkaar staan, maar dat zij elkaar juist versterken? En wist u dat een slimme duuzame aanpak kan leiden tot indrukwekkende kostenbesparingen? De beurt aan de controller om een mening te geven over de stand van zaken.
