Begrotingsdiscipline

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Begrotingsdiscipline is gedrag en cultuur, en u weet net zo goed als ik dat het jaren duurt om gedrag en cultuur te wijzigingen binnen een onderneming. Meestal start een dergelijke veranderingsactie onder druk van aanstormend onheil. Een externe stimulans is vaak nodig om gedrag te veranderen. Hierbij helpt geprojecteerde ellende als men niet verandert meestal beter dan geprojecteerd groter welzijn als men wel verandert.

Drijfzand
We hebben net begin jaren 2000 achter rug, jaren waarin de economie een beetje in het slop geraakt was, het rendement op aandelen licht negatief was. Waarin de controller samen met management hard heeft moeten werken om niet weg te zakken in het drijfzand van geringe groei. Nu gaat het sinds 2005 weer wat beter en voor je het weet is alles wat je na jaren hard werk hebt kunnen uitbannen, weer toegestaan. De indirecte headcount loopt weer op, want er zijn zoveel projecten; het stof wordt van grootse sales- en marketingcampagnes afgeblazen, de leaseauto's worden weer wat groter. Met het gevaar als 'zeikerd van de onderneming' afgespiegeld te worden, is het de taak van de controller om deze versoepeling van de begrotingsdiscipline te beteugelen.

Base business
Dit wil niet zeggen dat je alleen je cursus 'nee zeggen voor gevorderden' in de praktijk moet brengen. Maar zorg er wel voor dat geld gestoken wordt in zaken die de top line en bottom line verbeteren. Nieuwe initiatieven zijn hard nodig om de business een nieuwe boost te geven. Maar blijf drukken op de vaak niet optimale wijze waarop de base business wordt gevoerd. Want in het algemeen zit hier nog behoorlijk wat inefficiency. Zo ook binnen finance. Want als controller word je geacht, zoals elke leider, het goede voorbeeld te geven.

Dus bedwing de verleiding om te gaan roepen om meer volk in je financiële afdeling. Als de onderneming zich goed ontwikkelt, komt de ruimte om dit te doen vanzelf beschikbaar, en zullen het je interne klanten zijn die je aanraden om wat extra mensen aan te trekken om meer diensten aan hen te leveren. En je weet: 'de klant is koning'.