Besparingstip van de week

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Om deze besparing te realiseren, is het aan te raden om het op juiste wijze managen van een ICT-project in gedachten te nemen.

Stappenplan

• Stem met uw hoofd Juridische Zaken af dat hij zijn juridische zaken als projectleider op gaat volgen (uitbesteed werk).
• Kies het kantoor dat bij uw juridische kwestie past en maak met dat kantoor afspraken over welke advocaat of advocaten aan uw kwestie werken en welke tarieven gelden.
• Spreek met het advocatenkantoor een duidelijke opdrachtomschrijving af (projectscope) en evalueer deze regelmatig (projectmanagement). Sta geen wijzigingen toe zonder toestemming (RFC/scopewijzigingen).
• Maak afspraken over het aantal te besteden uren (= projectbudget). Uw in-house jurist weet veelal uit ervaring het aantal uren goed in te schatten. Laat u ook regelmatig op de hoogte brengen van de voortgang in het werk en gewerkte aantal uren, zo voorkomt u misverstanden.

In feite is er dan sprake van een type projectmanagement, maar dan zonder MS-project om het te volgen. Deze projectmatige benadering resulteert dan in een betere beheersing van de te hanteren tarieven en het aantal te declareren uren, want hoe lager het tarief en hoe minder uren, des te lager is de declaratie. Let daarbij op dat meerdere advocaten op een dossier meer uren veroorzaken (inlezen, overleg etc.).

Resultaat: een lager uurtarief X minder declarabele uren = een aanzienlijk lagere declaratie.
Interim jurist Bernard Noorduyn, www.noorduyn.eu

Ook een goede besparingstip? Mail hem dan naar controllersmagazine@reedbusiness.nl.

Eerdere besparingstips