Jaarrekeningverplichtingen in geval van faillissement

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• Curatoren Kroymans vermoeden fraude bij banken
• Ruim 8000 bedrijven failliet in 2009

Wettelijke plicht
Surseance van betaling ontslaat het bestuur van een bv niet van de wettelijke plicht om de jaarrekening op te stellen en te deponeren. De aandeelhoudersvergadering behoudt ook haar bevoegdheid tot vaststelling van de jaarrekening. Surseance van betaling is immers in beginsel bedoeld als een tijdelijke maatregel. Het is eigenlijk een soort adempauze waarin betalingen kunnen worden uitgesteld. Ondanks de aanwezigheid van een bewindvoerder blijft nakoming van de jaarrekeningverplichtingen in de eerste instantie een verantwoordelijkheid van het bestuur.

En wat als uitstel van betaling leidt tot een faillissement?
Dan blijft het bestuur van de bv in beginsel verantwoordelijk voor het opstellen en deponeren van jaarrekeningen over boekjaren die zijn afgesloten vóór de datum van faillietverklaring. Aan de minister van Economische Zaken kan om ontheffing worden gevraagd. De jaarrekeningverplichtingen voor boekjaren van vóór het faillissement vervallen overigens wanneer de curator het bestuur niet in de gelegenheid stelt die na te komen, bijvoorbeeld als hij het bestuur de toegang tot de financiële administratie ontzegt. Algemeen wordt aangenomen dat over het ten tijde van het faillissement lopende boekjaar en eventueel daaropvolgende boekjaren geen jaarrekening hoeft te worden opgesteld.

Hoe zit het als de bv wordt ontbonden?
Als besloten is tot ontbinding van de bv, start de vereffeningsfase. Daarin worden verplichtingen afgewikkeld, bedrijfsmiddelen te gelde gemaakt en een eventueel batig saldo uitgekeerd aan de aandeelhouders. Gedurende de vereffeningsfase bestaat de bv nog gewoon en is deze gebonden aan de jaarrekeningverplichtingen. Pas na voltooiing van de vereffening houdt de bv op te bestaan. Zolang het bestuur van de bv in functie is, blijft hij verantwoordelijk voor het opmaken en deponeren van de jaarrekening. Vaak treedt het bestuur echter uit functie en worden één of meer bestuurders tot vereffenaar benoemd die dan voor nakoming van de jaarrekeningverplichtingen moet zorgdragen. Dit alles is anders als er op het moment van het ontbindingsbesluit geen baten meer zijn. De bv houdt dan meteen op te bestaan.

Wat zijn de gevolgen voor waarderingsgrondslagen?
Wanneer in geval van surseance van betaling, faillissement of liquidatie een jaarrekening wordt opgesteld, heeft dat mogelijk consequenties voor de waarderingsgrondslagen die daarbij worden gehanteerd. Onder normale omstandigheden wordt bij de waardering namelijk uitgegaan van een ‘going concern’. Is de continuïteitsveronderstelling in een bepaalde situatie niet meer gerechtvaardigd, dan moet worden gewaardeerd tegen liquidatiewaarden. Indien er nog geen sprake is van discontinuïteit, maar wel van twijfel aan de continuïteit van de bedrijfsvoering, dan hoeven de gehanteerde waarderingsgrondslagen niet te worden aangepast. De twijfel moet dan wel in de jaarrekening worden uiteengezet.

Bron: FD