Efficiëntie boekhouding MKB laat te wensen over

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• Accountant gaat voor inhoud
• Controle op jaarrekening pensioenfondsen onder de loep
• Kortere deponeringstermijn jaarrekening noodzakelijk

Dat blijkt uit een enquête die gehouden is door Maurice de Hond onder 2253 ondernemingen met maximaal 50 werknemers en 139 accountants die zich richten op bedrijven tot 100 werknemers.

De uitkomst maakt inzichtelijk dat de digitalisering bij de administratieve werkzaamheden achter loopt op de huidige ontwikkelingen. Uit het onderzoek blijkt dat door beter gebruik te maken van de beschikbare technologie veel tijd en geld bespaard kan worden.

Hoge foutmarges
Processen kunnen verder gestandaardiseerd en geautomatiseerd worden waardoor arbeidsintensieve handelingen met een hoge foutmarge beperkt worden. Voorbeelden hiervan zijn:
• Post, zoals facturen en aanmaningen, kan rechtstreeks digitaal vanuit boekhoudprogramma’s verstuurd worden. 80% van de bedrijven doet dit nog steeds via de post, terwijl betalingen wel online gebeuren.
• Bankafschriften kunnen digitaal verwerkt worden. Ruim driekwart van de bedrijven typt de bankafschriften handmatig over.

Transparantie
Online boekhoudprogramma’s dragen bij aan de transparantie van de boekhouding. Bedrijven hebben de mogelijkheid om overal en altijd via het Internet toegang tot de actuele boekhouding te hebben.

Veiligheid
Bedrijven vertrouwen sterk op het advies van hun accountant bij de selectie van een boekhoudprogramma. Omdat tweederde nog niet met een SaaS boekhoudprogramma werkt zijn er verschillen in de voor- en nadelen die verwacht worden. Zo verwacht de helft van de ondervraagden zonder online boekhoudervaring dat dit minder veilig is, dit percentage is bij mensen met online boekhoudervaring teruggelopen tot 22%.

Bron: Twinfield