Misverstanden over e-factureren

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• ICT: gemak tijd en kostenbesparing
• De invloed van de kredietcrisis op online verkopen
• Spreadsheetfout zit in een klein hoekje

Toch is e-factureren nog niet voor iedereen even logisch. Voor veel MKB-bedrijven vormen de grote diversiteit en het aantal boekhoudpakketten een complex geheel.

Uit het onderzoek is gebleken dat bijna de helft van de bedrijven moeite heeft om de kosten van de overstap af te wegen tegen de voordelen van de nieuwe versie. E-factureren is niet per definitie een proceswijziging maar eerder een verbetering van een bestaand proces. Een aantal misverstanden en stellingen over e-factureren.

• Elektronisch ontvangen inkoopfacturen hoeven niet meer aan regels en voorschriften te voldoen.
Elektronische verkoopfacturen en inkoopfacturen zijn nu sterker dan voorheen gepositioneerd als onderdeel van de administratie van een organisatie. Ook aan elektronisch ontvangen facturen hangen voorwaarden, zoals archiveren. Het gevaar van ‘digitale dementie’ loert om de hoek.

• Standaarden leveren geen hogere adoptiegraad op
Standaarden zijn synoniem voor belangen. De partijen die een standaard willen hebben belang bij een standaard. Deze belangen zijn vaker niet dan wel verschillend. Hoe breder een standaard hoe meer partijen en hoe meer verschillende belangen. Voordat tot een polder is gekomen over een standaard gaat er heel heel veel water door een rivier

• Nederland is geen Europa
De Nederlandse wetgeving is sinds februari 2009 onbetwist de meest liberale in Europa. Nederland anticipeert op een aanstaande Europese richtlijn. De Belgische wetgever zinspeelt inmiddels op een vergelijkbare wetswijziging eind 2010. Maar heel veel andere landen zijn nog niet zover. En voor zover ze wel zover zouden kunnen zijn, willen ze het niet.

Dus: dat Nederland zo gemakkelijk is met e-factureren betekent niet dat dat ook geldt voor elektronische verkoopfacturen vanuit Nederland naar andere Europese lidstaten en vice versa voor elektronische inkoopfacturen.

• E-factureren vindt niet tussen organisaties plaats
Een korte uitleg. We hebben een leverancier (verzender) en een klant (ontvanger) zou je zeggen. Fout! Twee andere bestanddelen spelen een nog veel grotere rol. En dat zijn de boekhoudpakketten van zowel leverancier als ontvanger.

We kennen laten we zeggen 150 boekhoudpakketten (Anderen zeggen “veel meer” en andere “veel minder”) En eigenlijk vindt facturatie en e-factureren daartussen plaats. En daar zit een groot knelpunt: boekhoudpakketten kunnen niet met elkaar praten. En al zouden ze dat wel kunnen, dan willen ze het niet. Waarom: omdat het inkomstenderving betekent, weten we van boekhoudpakketten. Hou me ten goede waarom, we zagen diverse drogredenen voorbij komen.

Samengevat: bij e-factureren speelt het boekhoudpakket van zowel verzender als ontvanger een essentiële rol en laten die niet met elkaar kunnen (en willen) praten…