Tips voor de efficiënte controller

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• Vrijdag maildag

Tips voor beter timemanagement
Werk in blokken van 20 of 90 minuten. Per blok hou je je bezig met één taak. Neem daarna een pauze.

• Stel prioriteiten. Je hebt nooit volledige controle over je tijd. Doe daarom het belangrijkste eerst.  
  
• Stel een doel. Als je iets gaat lezen, moet je vooraf bedenken waarom je het leest. Wat wil je weten? Op die manier lees je gerichter en verwerk je de informatie beter. Bepaal ook hoe lang je er over mag doen. 
  
• Maak af waar je aan begint. Half werk is tijdrovend. Als je ergens mee bezig bent, is het contraproductief als je iets anders ‘tussendoor’ gaat doen. Het kost veel energie wanneer je steeds weer op moet starten. Tussendoor even je mail checken, is slecht voor je concentratie en dus funest voor je productiviteit.

Tips voor snellezen
Snellezen is enorm handig om snel informatie op te nemen en deze ook beter te onthouden dan wanneer je een tekst gewoon leest. Doordat je sneller leest, hebben je hersenen minder tijd om af te dwalen naar andere onderwerpen.

Snellezen is ook bijzonder simpel te leren. Je kunt het vergelijken met fitness. Voor sterkere spieren, pak je zwaardere gewichten. Met snellezen is het net zo. Alleen train je dan je oogspieren om sneller informatie op te kunnen nemen.

• Laat je niet afleiden
  Veel mensen denken dat sneller lezen ten koste gaat van het leesbegrip. Het tegenovergestelde is waar: snellezen vergroot je begrip. Misschien ken je het wel, tijdens het lezen schieten er allemaal dingen door je hoofd die je nog moet doen. Dit komt doordat je hersenen sneller denken dan dat je kunt lezen. Hierdoor raak je sneller afgeleid tijdens het lezen.  Als je sneller leest, hebben je hersenen minder tijd voor afleiding en je onthoudt meer van de tekst. 
  
• Help je ogen
  De basistechniek van snellezen is het geleiden van je ogen. De meeste kinderen doen dit al van nature. Zij volgen met hun vingers de regels. Helaas wordt dit afgeleerd door de docenten. Het gevolg is dat de ogen terugspringen naar de woorden die zij net hebben gelezen. Dit gebeurt grotendeels onbewust en vertraagt het lezen enorm.
  
  Dit kun je dus voorkomen door tijdens snellezen je ogen te geleiden. Het beste is om je hand of een markeerstift onder de regels te bewegen. Doe dit in een vloeiende beweging. In het begin zal het wat onwennig zijn, maar na enige oefening zal het je leessnelheid verdubbelen.

Algemene tips om efficiënter te werken

Maak elke dag (of elke week) een actieplan. Dat is niet meer dan een lijst activiteiten met daarbij de prioriteit van iedere actie en de tijd die je ermee kwijt zult zijn. Ga als volgt te werk.

• Taken bepalen. Bepaal dagelijks (of wekelijks) welke taken er op je bord liggen. Maar daar een lijst van, in willekeurige volgorde.
  
• Prioriteiten vaststellen. Niet iedere taak is even belangrijk. Sommige dingen moeten acuut aangepakt worden, andere kunnen ook morgen of over een week. Stel vast wat urgent is en wat het belang ervan is. Dingen die urgent én belangrijk zijn krijgen een hoge prioriteit.
  
• Realistisch plannen. Stel van iedere activiteit vast hoeveel tijd je ermee kwijt denkt te zijn. Wees alert op het woord 'even'. Dingen duren meestal langer dan je denkt, vooral als je van het chaotische type bent. Maak voor een hele groep gelijksoortige, kleine activiteiten een blok tijd vrij, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van mail. Plan niet meer dan er in het aantal uren past dat je die dag werkt. En pauze = pauze, daarin werk je niet. Ook niet 'even'.