Mind Mapping helpt controllers effectiever te werken

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

De werkdruk waar controllers aan worden blootgesteld is in de laatste jaren enorm toegenomen. De controller besteedt allang niet meer al zijn tijd aan budgetteren, SOx, corporate governance en aan de productie van talloze managementrapportages. Er zijn vele verantwoordelijkheden bijgekomen en om niet te verdrinken in de stortvloed van informatie geeft BrainStudio diverse Brain Trainingen waar controllers praktische technieken leren, zoals mind mapping.

Door het gebruik van mind mapping kunnen zij op een natuurlijke en simpele wijze meer informatie verwerken in een vergelijkbare periode dan aan de hand van traditionele methoden. Een mind map is een techniek om het brein beter te gebruiken.

Het is een grafisch schema om informatie te structureren, waardoor het mogelijk is om meer informatie te verwerken en deze makkelijker te onthouden. Het biedt een gestructureerd overzicht waarbij de hoofd-, bijzaken van elkaar worden gescheiden zodat men met een factor vijf à tien sneller kan leren. De winst is te danken aan een optimale samenwerking van de linker- en rechterhersenhelft. Door beide hersenhelften te gebruiken, kunnen capaciteiten beter benut worden.

Waarom een is het nuttig om een visueel schema maken?

•   Beter onthouden
Je kunt meer gegevens onthouden. Bij het lezen, rekenen, leren en dergelijke rationele activiteiten maak je vooral gebruik van je linker hersenhelft. Met een visueel schema maak je meer gebruik van je rechter hersenhelft, waar de visuele en creatieve activiteiten voornamelijk plaatsvinden. Juist met dat deel van je hersenen kun je meer gegevens onthouden.

Je kunt bestaande kennis in een visueel schema weergeven, nieuwe kennis toevoegen en verbanden aangeven. Dit maakt het makkelijker de nieuwe kennis te onthouden met behulp van associaties. (waarom?)

In een visueel schema kun je vormen, kleuren en symbolen gebruiken. Je ziet de informatie daardoor als een beeld in plaats van een tekst. Beelden werken goed, omdat wij een krachtig visueel geheugen hebben. Daarvan maak je ook gebruik bij de geheugentechniek verbeelden.

•    Overzicht houden
Een visueel schema kun je in alle richtingen uitbreiden, terwijl het geheel overzichtelijk blijft. Met een lineaire tekst is dat veel moeilijker.

Je ziet in één oogopslag de belangrijkste begrippen en de onderlinge verbanden.

Je kunt snel en makkelijk structuur aanbrengen bij het genereren van ideeën of het maken van aantekeningen.

•    Stimuleert de creativiteit
Je kunt heel snel je ideeën op papier zetten. Je wordt daarbij niet geremd, zoals bij tekstschrijven. Daardoor kom je makkelijker op nieuwe ideeën.

Je ziet in een visueel schema snel tegenstrijdigheden of witte plekken in de informatie. Hierdoor word je geprikkeld om jezelf nieuwe vragen en leerdoelen te stellen.

Hoe maak je een mind map?
Traditionele aantekeningen worden voornamelijk op lijntjes papier gemaakt in één kleur, dit is een activiteit waar uitsluitend de linkerhersenhelft wordt gebruikt. Om een mind map te maken wordt het gebruik van een groot vel blanco papier aangeraden dat men overdwars neerlegt. Vanuit een centraal punt - het onderwerp - worden verbindingen toegevoegd, vaak met vloeiende lijnen. Andere richtlijnen zijn het gebruik van één woord of symbool per lijn, alleen sleutelwoorden in hoofdletters, begin op vast punt (02:00 uur) en draai met de klok mee. Gebruik beelden, kleuren, symbolen en dimensies. Uiteraard zijn er ook computerprogramma’s om mind maps mee te maken. Lees verder over het maken van een mindmap

Toepassing
In de helft van de Fortune 500 bedrijven wordt mind mapping gebruikt om effectiever te werken en meer rust te creëren in de dagelijkse werkzaamheden. De techniek kan worden gebruikt bij het maken van aantekeningen, het geven van presentaties, het maken van samenvatting of tijdens brainstormsessies, het compact en overzichtelijk weergeven van informatie en kennismanagement.

De Britse psycholoog en auteur Tony Buzan heeft mind mapping begin jaren 70 op de markt gebracht.

Bron: BrainStudio