Nieuws Actuele thema's:Performance managementOpleidingenCarrièreTrends
reacties 1 reactie(s) | Tekstgrootte: tekst kleiner tekst groter
11 feb 2011 - Een goede takenlijst is een aanwinst voor het managen van je tijd. Choosewhat geeft vijf tips voor het beheren en uitvoeren van deze lijst. Zo haal je meer uit je werkdag!

1. Maak notities
Opschrijven is belangrijk. Het maakt niet uit of je dit op papier of digitaal doet. De kans dat je dan nog iets vergeet, is haast nihil.

2. Houd alles bij op één plek
Gebruik hoogstens twee media om taken en afspraken bij te houden. Voorbeeld: schrijf afspraken in een (digitale) agenda en taken op een notitieblok of in de telefoon.

3. Houd je lijst altijd op zak
Een lijst is alleen effectief wanneer je die op elk gewenst moment kunt raadplegen. Je kunt dan meteen noteren welke taken erbij komen en welke zijn afgehandeld.

4. Update de lijst continu
Op een een to-do lijst vink je afgehandelde taken af en noteer je ook direct andere voornemens.

5. Begin en eindig de dag met de lijst
Begin de dag met een blik het uw to-do lijstje van de vorige dag. Zijn er dingen blijven liggen, verplaats ze dan naar de to-do lijst van vandaag. Eindig de dag eveneens met een evaluatie van de lijst. Streep de dingen weg die je afgemaakt hebt en schrijf op wat er de volgende dag op de planning staat. Nu weet je de details van die taken nog, morgen bent je die misschien alweer vergeten.

Print Doorsturen

1 reactie(s)

Het grootste probleem om taken uitgevoerd te krijgen is multi-tasking. Doordat men niet kan prioritiseren en teveel taken moet doen en te vaak wordt onderbroken door medewerkers worden vele taken niet achter elkaar uitgevoerd, maar tegelijkertijd. Het gevolg is een gebrek aan concentratie en focus met als gevolg dat het veel langer duurt om de taken uit te voeren.

De belangrijkste taak van een takenlijstje is dan ook om er zo weinig mogelijk taken op te zetten. Weet wat je absoluut moet doen en weet wat je absoluut niet hoeft te doen.

Voorkom multi-tasking en je zal zien dat je veel meer kan doen in dezelfde tijd.


Reageren

Uw reactie *

HTML is uitgeschakeld

Uw naam *
Uw e-mailadres *
uw e-mailadres zal verborgen blijven
Toon mijn e-mailadres
E-mail mij als er na mij gereageerd wordt. Nee
Eerste reactie na mij
Alle reacties na mij
Veiligheidscode *

Neem alleen de eerste 4 zwarte cijfers over
* = verplicht veld

Controllers vacatures

Thema: Arbeidsmarkt

Ondanks toenemende concurrentie op de arbeidsmarkt voor hoog opgeleide financials zijn de omstandigheden nog steeds gunstig. Wat zijn de trends en ontwikkelingen op de financiële arbeidsmarkt? U leest er meer over in dit thema