Tips voor effectief vergaderen

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Dat blijkt uit een onderzoek van Mindjet naar productiviteit en samenwerken in ons land. Onze vergaderingen kunnen een stuk beter, sneller en goedkoper. Vergaderingen volledig afschaffen is geen goed idee. Een meeting is nog steeds de beste manier om op een creatieve manier informatie te bewerken en te delen.



Tips voor effectief vergaderen:

1. Hou de timing in het oog.
   Een vergadering van één à anderhalf uur zijn het meest productief
   
2. Leg de verwachtingen op voorhand vast.
   Kies voor een vaste structuur, themalijst en onderwerpen. Met een betere voorbereiding worden veel meer knopen doorgehakt.
   
3. Hou de beloftes bij.
   61 procent van alle vergaderingen levert geen enkel concreet resultaat op. Als je beloftes noteert en daar in toekomstige vergaderingen op terugkomt, voorkom je dat.
   
4. Beperk het aantal vergaderingen.
   Je verlaagt de vergaderdruk wanneer je bedenkt hoe je informatie via andere kanalen efficiënt kunt overbrengen.
   
5. Tem de vergadertijgers.
   Vergadertijgers zijn collega’s die naast vergaderen veel willen praten. Ze dragen inhoudelijk weinig bij en gebruiken de vergadering vooral om zichzelf te profileren.