Bedrijfsgeheimen: houd uw printer in de gaten

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Laat dit een belletje rinkelen of is dit een ver-van-mijn-bedshow voor u? Wat het antwoord ook is, door de zes simpele vraagjes van HP Secure Advantage te beantwoorden, kan u te weten komen hoe veilig uw printeromgeving is.

• Gebruikt uw bedrijf veel hard copies? Hebben mensen de neiging om teveel te printen met als resultaat dat de prints blijven liggen in de lade van de printer, waar iedereen deze kan zien?
• Zijn er bepaalde veiligheidscodes die de toegang tot het netwerk beperken en zo vermijden dat er illegaal kan rondgesnuffeld worden in het netwerk en ongestoord data kan uitgeprint worden?
• Hoe goed is uw bedrijf bestand tegen diefstal? Zijn er maatregels genomen om diefstal van de printer of de harde schijf tegen te gaan zodat het onmogelijk is om toegang te krijgen tot de vitale informatie die erop opgeslagen is?
• Is er strikte controle op de instellingen van de toestellen? Hebben mensen vrije toegang tot de apparaten met als gevolg manipulatie en printen van vertrouwelijke documenten?
• Multifunctionele printers (MFPs) en digitale zenders kunnen gebruikt worden om vertrouwelijke documenten te zenden via e-mail of fax en kunnen ingezet worden om de veiligheidscontrolemechanismes te omzeilen. Zijn uw veiligheidsmaatregelen voldoende afgestemd op de zendmogelijkheden van uw toestellen?
• Documenten kunnen frauduleus gemanipuleerd of gekopieerd worden nadat ze werden uitgeprint. Denkt het bedrijf na over de mogelijkheid dat documenten worden gemanipuleerd?

De resultaten
Indien u 5 keer of meer ‘ja’ hebt geantwoord: ernstig
Indien u 3 keer of meer, maar minder dan 5 keer ‘ja’ hebt geantwoord: verhoogd
Indien u 2 keer of meer ‘ja’ hebt geantwoord: veilig… voorlopig dan

HP’s tips en tricks voor een veiligere printeromgeving
Een wereldwijd onderzoek door Frost & Sullivan in 2008, bevestigt de bezorgdheid van de bedrijven omtrent de veiligheid. 75 procent van de respondenten identificeerde virussen en aanvallen van wormen als de voornaamste bedreiging voor de veiligheid, met hackers en werknemers respectievelijk op de tweede en derde plaats. De studie toont ook aan dat mensen de sleutel zijn tot efficiënte veiligheid; toch antwoordde 51 procent dat interne werknemers de grootste risico vormen voor de veiligheid.

HP-klanten zijn zich heel bewust van deze trends. 80 procent ziet het beschermen van hun confidentiële bedrijfsinhoud tegen het ongeoorloofd raadplegen ervan als de belangrijkste maatregel voor de veiligheid van hun images en printing. Om een kostelijk lek in de veiligheid te vermijden heeft HP een raamwerk opgebouwd voor imaging en printing dat opgebouwd is rond vier sleutelgebieden:

• Stel het product veilig – voorkom dat gebruikers zonder toestemming vertrouwelijke informatie kunnen bekomen via de printer of via de printerlade.
• Bescherm informatie in het netwerk - gebruik encryptiemethodes voor het netwerk die goedgekeurd zijn door de industrie. Dit heeft een sterkere authentificatie, confidentialiteit en meer integriteit van de communicatie tot gevolg.
• Beheer en bewaak efficiënt – gebruik technologie die gecertificeerd en vertrouwelijk management van netwerkproducten mogelijk maakt.
• Beveilig het document – elimineer het frauduleus kopiëren, wijzigen of vervalsen van gevoelige documenten door het gebruik van veiligheidsmogelijkheden zoals beveiligde fonts (‘security fonts’) en anti- kopieerpapier.

Bron: 6minutes