Vrijdag maildag

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• De productieve controller
• Controller: Wat zijn uw plannen voor 2010?

E-mails beantwoorden op een zelfgekozen tijdstip
U kunt in de Agenda een taakplanning maken voor e-mailberichten die u heeft ontvangen en die u niet direct kunt of wilt beantwoorden. Sleep het betreffende bericht naar de Agendamap, voer de datum en tijd in waarop u wilt antwoorden en sla de gegevens op.

Niet op elkaar volgende dagen bekijken in de Agenda
De Agenda van Outlook staat standaard zodanig ingesteld dat u de dagen ziet die elkaar opvolgen. Wilt u een overzicht van de data waarop u bijvoorbeeld met één bepaald persoon afspraken heeft gemaakt, dan kunt u de weergave van de dagen ook zo instellen dat de data niet op elkaar volgen. Om dit in te stellen gaat u als volgt te werk: selecteer in de datumnavigator van de Agenda de eerste dag van de weergave die u wilt maken. Terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt klikt u vervolgens op de andere data die u in de weergave wilt zien. U kunt maximaal veertien dagen naast elkaar plaatsen.

Internationale feestdagen
Outlook kan automatisch alle feestdagen in de Agenda plaatsen, ook die van andere landen. Dat is vooral handig wanneer u veel internationale contacten heeft. Om de feestdagen van een land in uw agenda op te nemen doet u het volgende.

• Kies in Outlook voor Extra >> Opties.
• Klik in het tabblad Voorkeuren onder Agenda op Agenda-opties.
• Klik in het dialoogvenster Agenda-opties op de knop Feestdagen toevoegen.
• In het dialoogvenster Feestdagen toevoegen aan agenda kunt u nu de landen selecteren waarvan u de feestdagen in uw agenda wilt zien.
• Kies tot slot OK >> OK >> OK >> OK.
Outlook heeft nu automatisch alle officiële feestdagen van het gekozen land of de landen aan uw agenda toegevoegd. Elke feestdag wordt vermeld met een grijs kopje.

Belangrijke mail een kleur geven
Mailtjes die afkomstig zijn van voor u belangrijke personen of instellingen kunt u extra te laten opvallen door ze een kleurtje te geven. Zo kunt u in één oogopslag zien of er belangrijke mail is binnengekomen. Het toekennen van een kleur aan een afzender gaat als volgt:

• Selecteer een emailbericht van de afzender waar u een kleurtje aan toe wilt kennen;
• Kies nu uit het menu 'Extra' de optie 'Indelen';
• In het scherm 'Manieren van indelen van Postvak IN' selecteert u 'Kleuren gebruiken';
• Aan de hand van de keuzelijst kunt u nu een kleur kiezen die bij de geselecteerde afzender behoort.

Adresgeschiedenis wissen
Om de Autocomplete cache te legen, opent u de folder C:Documents and Settingsuser nameApplication DataMicrosoftOutlook. Hierin verwijdert u het bestand: profile_name.nk2. Op het moment dat u nieuwe adressen invoert, maakt Outlook het  bestand opnieuw aan.