Besparen doet u zo

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• Bezuiniging op zakenreizen zet door
• Slechts helft Europese bedrijven heeft crisisplan

Het is op allerlei manieren mogelijk om kosten te besparen, maar de juiste keuzes maken zonder de werksfeer te verpesten, blijkt nog een grote uitdaging te zijn.

Uiteraard kunt u op veel manieren geld besparen binnen uw bedrijf. Maar met onderstaande tips behaalt u nog meer voordeel. Alle kleine beetjes helpen, moet u maar denken.

1.    Bespaar € 6000,- met Sneltoetsen

Het werken met sneltoetsen levert geld op! Als u bijvoorbeeld MS Outlook met de muis bedient, heeft u per actie (E-mail lezen, beantwoorden, archiveren en nieuwe e mails schrijven) wel 44 (muis)handelingen(1) nodig. Opgeteld bent u hiermee gemiddeld 2 minuten en 6 seconden kwijt.

Wanneer u dezelfde acties uitvoert met sneltoetsen zijn maar 27 handelingen nodig met een tijdsduur van net geen minuut (59 seconden). Conclusie >> Sneltoetsen werken dus twee maal zo efficiënt.

Afgezet tegen het gemiddelde van dertig ontvangen e-mails per dag(2), kunt u stellen dat u hiermee al 30 minuten per dag wint ten opzichte van het werken met de muis. Per jaar is dit 120 uur(3) (bij 240 werkdagen).

U kunt dus jaarlijks: 120 uur x € 50,00 = € 6.000 per jaar besparen!

Voorbeelden:
Openen e-mail Enter
Nieuwe e-mail Ctrl+N of Ctrl+Shift+M
Antwoord afzender (reply) Ctrl+R of Alt+E (NL) of Alt+R (UK)
Antwoord allen (reply all) Ctrl+Shift+R of Alt+L
Doorsturen e-mail (forward) Ctrl+F of Alt+U (NL) of Alt+W (UK)
Naar velden Aan, CC, BCC en tekst Tab of Shift+Tab
Verzenden Ctrl+Enter, Alt+E (NL) of Alt+S (UK)
Invoegen bijlage ALT+I+B (NL) of ALT+I+L (UK)
Openen bijlage Menukey+B > keuze file + Enter (NL) of Menukey+H > keuze file + Enter (UK) (funkeys)

2.    Gebruik Skype
Lewis & Hickey, een groep vooraanstaande internationale architecten die onlangs Skype heeft geïnstalleerd in al hun kantoren in de UK en Praag, claimt dat het sinds het eerste telefoongesprek via Skype tot 7,6% heeft bespaard op hun standaard telefoonkosten en streeft naar een kostenverlaging van 50% van hun totale telefoonkosten in de nabije toekomst.

3.    Deel kantoorruimte
Van de 13000 telewerkers die de Canadese telecomreus Nortel op een bepaald moment telde, hadden 4000 geen behoefte meer aan een eigen kantoor in de Nortel-gebouwen. Het bedrijf berekende dat het daardoor 20 miljoen dollar per jaar kon besparen op zijn kantoorkosten - het equivalent van twee kantoorgebouwen met 20 verdiepingen van elk 3700 vierkante meter.

Ook collega AT&T becijferde dat het met telewerken 3000 dollar per kantoor kon besparen door het schrappen of consolideren van kantoorruimte die het personeel niet langer nodig had. En British Telecom heeft uitgerekend dat de Britse bedrijfswereld 16000 pond per werknemer per jaar kan uitsparen door het traditionele concept van één kantoor per werknemer te vervangen door het principe van hot desking.

Reserveren
Het basisidee is eenvoudig: als werknemers meer elders werken dan op kantoor, kunnen enerzijds vestigingen afgeschaft worden en anderzijds, met wat planning, de resterende kantoren gedeeld worden door werknemers.

4.    Recycle lege toners en ander kantoorafval
Verkoop uw lege toners, cartridges en oude mobiele telefoons aan een recyclebedrijf. Dit levert aardig wat op.

5.    Beperk het energieverbruik van apparaten
Computers
Een computer verbruikt gewoonlijk 160 Watt. Hierop kan je de helft besparen met de optie powermanagement. Die levert eveneens minder lawaai en warmte op. Powermanagement beïnvloedt de levensduur van toestellen of batterijen trouwens niet. Maak van deze optie geen gemakkelijkheidsoplossing. Schakel je pc geregeld uit als je er langere tijd niet achter zit.

Het lage verbruik is niet het enige voordeel van powermanagement:
Als je pc automatisch in slaapstand valt bij non-activiteit, schrijft hij je gegevens eerst weg op de harde schijf.

Een pc in stand-by start sneller terug op dan in slaapstand.
Je bespaart eveneens op koeling, want een ruimte vol pc's geeft heel wat warmte af.
Vergrendel je energiebesparende stand met een paswoord, zodat men je persoonlijke documenten niet kan inkijken bij afwezigheid.

Automatisch uitgeschakelde beeldschermen geven minder elektromagnetische straling af. Ook al staat je computer uit, met de stekker in het stopcontact verbruikt hij toch nog enkele Watt. Steek daarom de stekkers van je computer en randapparatuur in één stekkerdoos met aan- en uitknop. Het sluipverbruik van transformators kan je dan tegengaan met één druk op de knop.

Overtuigd van het nut van powermanagement? Volg start, instellingen en configuratiescherm om in Windows je powermanagement aan te passen. Bij Macintosh ga je naar extensiebeheer, waar je het regelpaneel energiestand kan oproepen.

PC, laptop of palmtop?
Laptops hebben meer energiebesparende voorzieningen dan desktops en zijn bijgevolg zuiniger. Palmtops verbruiken nog minder energie, maar vervangen - in de praktijk - zelden laptops.

Laptops
Hoe maak je laptops nog energievriendelijker? Batterijen opladen gaat altijd gepaard met energieverliezen. Laptops werken daarom het zuinigst, als ze aangesloten zijn op het elektriciteitsnet. Vermijd sluipverbruik: de lader van je laptop verbruikt ook energie zonder laptop.

Welk beeldscherm?
Houd bij de aankoop van een beedscherm rekening met deze tips:

Hoe groter het scherm, hoe hoger het energieverbruik.
Hoe hoger de resolutie, hoe hoger het energieverbruik.
Platte LCD-schermen verbruiken de helft minder dan klassieke CRT-monitors.
LCD-schermen geven minder elektromagnetische straling af.

Faxen & printers
Printers en faxen staan meestal in stand-by, wat veel energie vraagt. Gemiddeld gebruik je een fax slechts drie minuten per dag, op jaarbasis is dat maar zestien uur. Een laserprinter verbruikt in stand-by bijvoorbeeld 75% van het totale verbruik. Koop daarom een energiezuinig apparaat met keurmerk.


Ook deze toestellen kennen energiebesparende standen, zoals computers. Stand-by schakelt de functies gedeeltelijk uit. Het energieverbruik kan echter nog steeds hoog zijn. Zo houden laserprinters de fuser warm, zodat ze onmiddellijk reageren bij een printcommando.

De slaapstand is dan zuiniger. Laserprinters kunnen dan wel commando's ontvangen, maar moeten eerst opwarmen. (Inkjetprinters hebben geen slaapstand.) Het energieverbuik is laag, omdat er slechts enkele functies in werking blijven. Ten slotte is er de uit-stand. Soms kan het toestel toch nog energie verbruiken, als de stekker in het stopcontact steekt.

6.    Vergader efficienter
Waarom vergaderen we zoveel?
We zijn nog niet zo gewend aan zakelijk vergaderen. Vergaderen bestaat pas een halve eeuw.

Hoe kunnen we het sneller doen?
Daar zijn genoeg trucs voor, zoals staand vergaderen. Of ga eens samen lunchen. Dan kunt u de volgende vier keer weer telefonisch vergaderen. Bij Google werd een tijdlang vergaderd op skippyballen.

Welke vergadervorm werkt nu het beste?
In Amerika gaat een ondernemer aan de slag en koppelt zijn beslissingen terug in de vergadering. In democratisch Nederland mag iedereen zijn zegje doen. De ene vorm is niet beter dan de andere, waarschijnlijk is de middenweg het beste. En daarbij: buiten de vergadering is er hiërarchie binnen het bedrijf, binnen de vergadering denkt men vaak van niet. Maar waarom zou u alles in een groep bespreken? Denk altijd na waarom en hoe u iets ter sprake brengt: Wilt u advies of wilt u dat mensen meebeslissen?”

Winst:
Langdradige vergadering: 3 uur
Kort overleg met actiepunten: 20 minuten
Winst: 2.40 uur
(Sprout.nl)

7: Leer blind typen en snellezen
De cijfers: het wereldrecord blind typen staat op 830 aanslagen per minuut. De gemiddelde toetsenbordgebruiker komt niet verder dan zo’n tweehonderd aanslagen. Iemand die een sneltypcursus volgt, gaat al snel richting de vijfhonderd. Ook de jongere generatie laat zich inspireren door snelheid. Het record sms-en staat inmiddels op 160 aanslagen per minuut. (RR)

Test uw typesnelheid
www.typingpal.com/test/
www.typingtest.com

Winst blind typen:
Drie A-viertjes tikken met 200 aanslagen per minuut: 67 minuten
Drie A-viertjes tikken met 500 aanslagen per minuut: 27 minuten
Winst: 40 minuten

Winst snellezen:
10 A-viertjes lezen: 15 minuten
10 A-viertjes snellezen: 3 minuten
Winst: 12 minuten