Opleidingen kosten meer dan u denkt!

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Het is lastig om de kosten en baten van opleidingen goed in beeld te krijgen. Niet alleen omdat het resutlaat soms lastig meetbaar is. Maar ook omdat veel kosten indirect zijn en niet worden betrokken bij een kosten-baten analyse.  Met welke kosten moet u nog meer rekening houden?

1. Cursusprijs
De cursusprijs is de meest directe kostenpost. Deze maakt slechts een deel uit van de opleidingkosten. 

2. Bruto loonkosten en toeslagen
Een training wordt over het algemeen gevolgd in werktijd. U betaalt dus het salaris door, terwijl er niets geproduceerd wordt. Het kan zelfs zijn dat er vervanging geregeld (en betaald moet worden).
En, als de training in de avond uren wordt gedaan, moet u rekening houden met premies en toeslagen.
Uit onderzoek van Kessels&Smit is gebleken dat de loonsomkosten van cursisten doorgaans het tienvoudige bedragen van de zichtbare directe opleidingskosten.

3. Reis- & Verblijfkosten
Vervoer, lunch, diner, overnachting… Afhankelijk van de wijze waarop de cursus is georganiseerd zult u een en ander moeten vergoeden. Het is verstandig om dit vooraf al in overweging te nemen.  Ook kan het goedkoper zijn als meerdere medewerkers tegelijk de opleiding volgen, zodat er gezamenlijk gereisd kan worden.

4. Huiswerk
Huiswerkopdrachten horen in werktijd te worden uitgevoerd. Hoe groot is deze last? En worden collega’s daarbij betrokken?  Opnieuw inproductieve uren van het personeel.

5. Studiematerialen
Vaak moet er ook nog literatuur of software worden aangeschaft dat niet in de cursusprijs is opgenomen. Extra kosten die vaak niet zichtbaar zijn omdat ze later gepresenteerd worden.

6. Doorlopende/ of startkosten
Sommige trainingen moeten worden opgefrist of verlangen het onderhoud van het uitgereikte certificaat aan de medewerker. Ook kunnen er aan de inschrijving of registratie nog kosten verbonden zijn.

7. Inspanning leidinggevende
Van de leidinggevende wordt een goede begeleiding verwacht en soms ook in- of outtake gesprek. Dit kost de nodige uren. Erger nog is, als de leidinggevende zich daar niet voor inspant en de cursist daardoor niet het maximale uit de training kan halen.

8. Administratieve kosten
Een training een aardige organisatie-inspanning van uw secretariaat vragen. Wie is wanneer weg, hoe reist die en is er een overnachting geregeld? Kan de vervanging worden geregeld?

9. Groepseffect
De groepsdynamica van de afdeling verandert. Als veranderend gedrag van de medewerker haaks staat op de afdelingscultuur kan er een positieve of negatieve energie ontstaan. Dit kan de nodige uren kosten. En, uiteindelijk het rendement van de nieuwe kennis en vaardigheden te niet doen.

Bron: Managersonline.nl