Meten is weten

0 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• NIVRA en NOvAA positief over fusie
• Eindelijk controller

Begin januari heeft de Vereniging van Registercontrollers (VRC) een email verzonden waarin een aantal aanpassingen op de Permanente Educatie (PE) regeling werden vermeld. Eén aanpassing viel op: punten behaald in 2009 en 2010 mogen nu worden meegenomen naar 2011. Aangezien ik in 2009 weblogs en artikelen heb geschreven is deze aanpassing zeer welkom.

PE-regeling
Wat houdt de PE-regeling in voor RC’s in? Op de website van de VRC valt hierover het volgende te lezen:
•    Per jaar moeten 40 punten worden behaald. Eén uur studielast komt overeen met 1 PE-punt.
•    De regeling is een mix van vakinhoud en persoonlijke ontwikkeling. Ondermeer cursussen, workshops, zelfstudie en ‘training on the job’ activiteiten (max. 20 PE-punten) tellen mee. Daarnaast is het lesgeven, het ontwikkelen van een cursus en het schrijven van een artikel toegestaan.
•    Een maximaal tekort van 40 PE-punten is toegestaan. Maximaal 80 punten mogen meegenomen worden naar het volgende jaar.
De doelstelling van de PE-regeling is:
•    het waarborgen en bevorderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening.
•    voldoen aan de toegenomen maatschappelijke verwachtingen ten aanzien van de financiële functie.

Persoonlijke effectiviteit
De RC-opleiding staat in het teken van het beheersen van de (financiële) stromen van een organisatie. Kunnen we dit toepassen op de PE-regeling? Jazeker. Het beleid van het VRC is helder met betrekking tot het aantal verplichte punten: 40. Dit is goed te toetsen, omdat RC’s online hun behaalde punten moeten registreren. Minder helder is de verdeling van de punten.

Er is een richtlijn dat 2/3 van de punten aan vakinhoud besteed moet worden en 1/3 gericht op persoonlijke effectiviteit. Onduidelijk is wat het niet volgen van de richtlijn als consequentie heeft. Daarnaast is persoonlijke effectiviteit zeer breed. Een van de bekendste onderzoeksbureaus, Schouten en Nelissen, heeft 171 cursussen hierin. Het lijkt me niet de bedoeling dat een RC elk jaar een dergelijke cursus gaat volgen om te voldoen aan de richtlijn.

Onduidelijkheden
Maar liefst de helft van de verplichte punten kunnen behaald worden via zelfstudie en ‘training on the job’. Onder zelfstudie valt volgens de VRC “het zich zelfstandig eigen maken van kennis die voldoet aan de leerdoelstellingen van het PE-reglement.” Dit is ondermeer het bijhouden van vakliteratuur en vakbladen. ‘Training on the job’ is “het gericht opdoen van kennis en ervaring op de werkplek.

Dit is bijvoorbeeld interne begeleiding en kennisuitwisseling met collega’s. Voor beide activiteiten geldt dat het moeilijk controleerbaar of RC’s deze daadwerkelijk hebben uitgevoerd. Het lezen van de economie pagina van nu.nl of een artikel uit het Handboek Management Accounting kwalificeert beide als zelfstudie. Er is echter een duidelijk verschil tussen beide bronnen. Zo is een gemiddeld artikel in het Handboek Management Accounting rond de dertig pagina’s. Een artikel op Nu.nl is aanmerkelijk korter.

Evenwichtige verdeling
Volgens de regeling is een evenwichtige verdeling van de studieactiviteiten vereist. Onduidelijk is wat hier exact mee wordt bedoeld. Moeten de punten evenredig verdeeld worden over alle categorieën? En geldt deze verdeling per jaar of over meerdere jaren? De VRC heeft in 2006 onderzoek gedaan naar de manier waarop de PE punten worden behaald. Hieruit bleek dat maar liefst 66% van de punten worden behaald met het volgen van interne en externe cursussen. Het is zeer de vraag of dit voldoet aan de eis van evenwichtige verdeling. Zeker als u bedenkt dat er geen inhoudelijk verschil hoeft te zijn tussen deze cursussen.

Minder vrijblijvendheid
Wanneer de verschillende categorieën naast elkaar worden gezet, valt op dat de helft is in te vullen door relatief vrijblijvende activiteiten. Zo is er mijns inziens een grote mate van vrijblijvendheid in het volgen van cursussen, seminars en zelfstudie. Dit geldt minder voor activiteiten als lesgeven, het doen van onderzoek en schrijven van artikelen op het vakgebied. Om die reden zou het mijn voorkeur hebben om een nieuwe richtlijn in te voeren voor de PE-regeling. Hierin staat dat een minimum aantal punten (bijvoorbeeld 10 per jaar) behaald moet worden door activiteiten uit de categorie lesgeven, doen van onderzoek en schrijven van artikelen.

Aanscherpen en verfijnen
De PE-regeling is een goede regeling. Het verplicht de RC’s hun vakinhoudelijke kennis en persoonlijke effectiviteit bij te houden. Dit is van grote waarde voor RC’s zelf, maar meer nog voor het aanzien van de beroepsgroep. Mijns inziens kunnen de onduidelijkheden in de regeling verder worden aangescherpt. Daarnaast kunnen de richtlijnen worden verfijnd. Hierdoor wordt de PE-regeling transparanter en beter uitvoerbaar. Zeker bij een opleiding die de nadruk legt op de beheersing van financiële en niet-financiële stromen is dit van belang. Want er geldt: meten is weten.


Bron: Atkins Interim Management (AIM), Auteur: David Atkins