Help! ...mijn baas haat Excel

2 reactie(s) | Tekstgrootte:

Gerelateerd:

• Meten is weten
• Hoe 'excellent' is Excel?

Mijn vorige baas was overallergisch voor Excel en alles wat er maar enigszins op leek. Als ik iets met hem doornam dat meer dan tien getallen of drie kolommen bevatte, raakte hij het spoor volledig bijster en werd hij erg geïrriteerd. Lastig natuurlijk, want voor een controller is Excel het hulpmiddel waarmee hij/zij leest en schrijft. Waarmee de controller naar bed gaat en opstaat. Voor de financiële deskundige vormt Excel het fundament van de piramide van Maslow.

Wat doe je als je baas je de kamer uit tiert zodra je met een blad met cijfertjes bij hem (of haar) binnenloopt ? Een kortstondige depressie daalde over mij neer. Zou ik moeten gaan leven zonder mijn geliefde hulpmiddel? Zou ik alleen nog maar simpele modellen mogen maken, zonder driedubbele links, statistische functies en automatische scenarioplanning ? Ik overwoog serieus een meer begripvolle werkgever te zoeken. Maar zoals de Engelstaligen zeggen: ‘What doesn’t kill you only makes you stronger’. En inderdaad. De aversie van de general manager deed mij inzien dat je als controller veel aandacht moet schenken aan het juist presenteren van gegevens. Dat je niet zomaar anderen kunt confronteren met je Excelbrouwsels, die jijzelf van binnen en buiten kent, maar die volledig vreemd zijn voor je publiek.

Voor deze baas voegde ik altijd een zeer simpele worksheet toe, toegesneden op beperkingen van mijn baas. Ik zette die om in een simpel overzicht met PowerPoint, met (als ik in een goede stemming was) zelfs een grafische weergave erbij. Ik deed net alsof deze de top van de piramide, de gehele piramide was. Het resultaat was dat de hartkloppingfrequentie van mijn baas significant afnam. En ik? Ik kon onder die kort en krachtige top lekker doorgaan met het knutselen van complexe, onnavolgbare, licht onbetrouwbare, maar machtig mooie modelleringen van de werkelijkheid.

Toin Jansen