Spreadsheetfout zit in een klein hoekje

2 reactie(s) | Tekstgrootte:

Het klinkt knullig, maar het blijft nog steeds te makkelijk om per ongeluk een paar nullen te veel te plaatsen in een spreadsheet en het komt dan ook nog steeds helaas te vaak dat financiële afdelingen cruciale fouten maken. Daarnaast is het moeilijk om de fouten op te sporen.

Diverse versies van ‘de waarheid’
Data die worden gebruikt in spreadsheets komen vaak van een achterliggende gegevensbron, zoals een datawarehouse van het bedrijf. Die data gaan van het datawarehouse naar de pc van de kantoormedewerker, waar ze vervolgens naar hartenlust worden gemanipuleerd. Het risico wordt al snel vergroot om binnen een en dezelfde organisatie diverse versies van de waarheid te hebben.

Microsoft is ondanks de nadelen een populair programma. In veel gevallen is het zelfs de enige toepassing voor het analyseren, rapporteren, plannen en budgetteren op bedrijfsniveau. Excel staat op bijna elke pc en heeft meer dan 150 miljoen actieve gebruikers wereldwijd. Bovendien bevat het pakket ook zelf heel nuttige mogelijkheden voor planning en (statistische) analyse.

Waar ging het mis?
Eastman Kodak moest in 2008 zijn rsultaten met ongeveer 10 miljoen dollar herzien, naar beneden welteverstaan. De verantwoordelijke CFO was moest ontslag nemen.

Twee bedrijven waar het ook misging met Excelbestanden zijn de Amerikaanse hypotheekverstrekkers Fannie Mae en Freddie Mac. ‘Bij Fannie leidden fouten in spreadsheets tot fouten in de rapportages voor een bedrag van 1 miljard dollar. Freddie werd berispt door de accountant vanwege onbeheerst excel-gebruik.`

Kom op 1 december naar Elsevier ExcelTraining Dynamiek in rapporteren en leer hoe u een u een compleet en dynamisch liquiditeiten planningsmodel in Excel kunt maken. Klik hier