Formules verbergen als ze niets opleveren

10 nov 2006 - Als u een werkblad van formules voorziet, moeten die vaak al doorgevoerd worden naar naburige cellen terwijl de daar gebruikte verwijzingen nog helemaal geen of geen geldige waarden bevatten om de formule te kunnen uitrekenen. Dit heeft tot gevolg dat de cel met de formule de waarde nul bevat of een lelijke foutwaarde (#DEEL/0! of #WAARDE!).

Formules pas kopiëren of doorvoeren als de brongegevens beschikbaar zijn is niet altijd de beste oplossing: vaak is het noodzakelijk een werkmap aan iemand door te geven waarvan u niet verwachten mag dat die complexe formules kan volgen en ze eventueel kan corrigeren. Schrijf uw formules daarom zó dat ze wel ter beschikking zijn, maar dat ze alleen op het scherm verschijnen of worden afgedrukt zo lang ze niet resulteren in nul of een foutwaarde.

1. Selecteer de opdracht Extra -> Opties en schakel op het tabblad Weergave de modus Nulwaarden uit. Het huidige werkblad toont nu geen enkele waarde meer die gelijk is aan 0, ook niet die het resultaat zijn van een formule.
2. Beter dan prutsen aan de weergave op het scherm is het de functie ALS() te gebruiken. Deze functie heeft de volgende syntaxis:

=ALS(Voorwaarde;Voorwaarde_WAAR;Voorwaarde_ONWAAR)

Het eerste argument van de functie is een voorwaarde. Als daaraan voldaan wordt (WAAR), is het tweede argument van toepassing; zo niet, dan geeft Excel het resultaat weer van het derde argument. De argumenten mogen teksten, formules, verwijzingen naar andere cellen of koppelingen zijn. Zorg ervoor dat alle drie de argumenten zinvol zijn, zodat de cel ook leeg blijft als de formule de waarde nul oplevert.

In de bijlage vindt u de volledige tekst en een afbeelding.