Checklist ‘Subsidies in het Kort’

Subsidie komt ook voor als permanente bijdrage voor de uitvoering van dergelijke activiteiten. Op grond van het algemeen belang betaalt de overheid een deel van de kosten die de subsidieontvanger gaat maken. De overheid kan subsidies op deze wijze inzetten om voor bepaalde wenselijke producten of technologieën een snellere marktintroductie te realiseren of een stimulans te geven aan innovatie. Subsidies moeten dan ook gezien worden als stimuleringsmaatregelen.

Omdat subsidies maatregelen ter stimulering zijn, is het van belang een eventuele subsidiebehoefte altijd voortijdig vast te stellen.

Al gestarte of zelfs beëindigde activiteiten zullen nooit met terugwerkende kracht voor subsidie in aanmerking komen. Onbekendheid met de aard van subsidieverstrekking, maakt dat veel subsidiekansen niet worden benut. Bovendien laten veel organisaties en instellingen zich afschrikken door de grote hoeveelheid regels en voorwaarden. Dit is lang niet altijd terecht, want met enige inspanning kunnen subsidiemogelijkheden wel degelijk binnen handbereik komen.

Subsidievormen
Op subsidiegebied is grofweg onderscheid te maken in de volgende subsidievormen:

Naast de bovenstaande subsidievormen worden prijzen en giften in natura ook veel met subsidie geassocieerd, deze stimuleringsmaatregelen bevinden zich ook in de privaatrechtelijke sfeer.

Subsidieverwerving
Om voor subsidie in aanmerking te komen, zijn vanaf de inventarisatie tot aan definitieve subsidievaststelling een aantal fases te onderscheiden.
Allereerst moet gekeken worden of een organisatie in aanmerking komt voor één of meerdere subsidies. Het is hierbij van belang (toekomstige) activiteiten te analyseren en te matchen met de verschillende subsidiemogelijkheden.

Elsevier SubsidieTotaal.nl is een kennisbank die gebruikt kan worden bij het onderzoeken van subsidiemogelijkheden.
Leidt dit tot subsidiemogelijkheden, dan kan ervoor gekozen worden om voor de betreffende subsidie(s) een aanvraag te doen.

Vervolgens is het van belang om met de subsidieverstrekker in overleg te treden, zodat de aanvraag goed kan worden afgestemd op de voorwaarden en regels die er vanuit het subsidieverstrekkende orgaan worden gesteld.

Na de aanvraag komt de subsidieverstrekker met een beslissing. Hiervoor is meestal een termijn vastgesteld. Op basis van de beslissing kan nog altijd van een subsidieaanvraag worden afgezien, maar beroep tegen de beslissing behoort ook tot de mogelijkheden.

Na een toegekende aanvraag, kan het project van start gaan. Het is van het grootste belang dat de uitvoering conform de door de subsidieverstrekker opgelegde eisen wordt uitgevoerd, omdat vaak met voorschotten wordt gewerkt. Definitieve subsidievaststelling vindt meestal pas plaats nadat het project is uitgevoerd.

Nadat het project is voltooid volgt definitieve vaststelling van de subsidie. Dit leidt ofwel tot volledige uitkering, dan wel tot verplichte terugbetaling van (een gedeelte van) de voorschotten wanneer volgens de subsidieverstrekker niet aan de gestelde eisen is voldaan. Ook hier behoort beroep tot de mogelijkheden.

Partijen kunnen zelfstandig subsidie aanvragen, maar ondersteuning vanuit een professionele subsidieadviseur behoort ook tot de mogelijkheden. Veel subsidieadviseurs werken op basis van ‘no cure no pay’ en brengen alleen bij een succesvolle aanvraag kosten in rekening. De provisie van een subsidieadviseur ligt meestal tussen de 10% en 15% van het subsidiebedrag. Hierbij moet wel rekening worden gehouden dat dit bedrag meestal niet uit het subsidiebedrag mag worden betaald en kennis over subsidieverwerving grotendeels bij de adviseur blijft.