De zaken die aanbod komen bij een reorganisatie, waaronder overnames, automatisering en migraties van ERP systemen, kunnen leiden tot een vervuild leveranciersbestand. Die vervuiling is een belangrijke oorzaak van onverschuldigde en dubbele betalingen. Van alle transacties gaat 0,1 procent fout, zo blijkt uit het onderzoek. Dit lijkt verwaarloosbaar, maar komt neer op tientallen miljoenen aan misgelopen werkkapitaal in de vorm van onder andere dubbele betalingen en gemiste betalingstekorten.
Controle
Tranparent adviseert dan ook om periodiek de data te laten controleren. Zo worden dubbele of foutief ingeboekte facturen, gemiste betalingstekorten, betalingen in onjuiste valuta en handmatige spoedbetalingen tijdig ontdekt en zo mogelijk voorkomen.